Il Tecnico dell’organizzazione e promozione di eventi culturali e di spettacolo è in grado di ideare, progettare e gestire iniziative ed eventi culturali, compresi quelli in ambito dello spettacolo, curandone la promozione, l’organizzazione ed il monitoraggio.

• Analizzare i fabbisogni e la domanda di fruizione del patrimonio culturale del territorio, utilizzando metodologie e tecniche di consultazione di fonti, repertori e banche dati relative al sistema culturale/territoriale di riferimento
• Analizzare l'eventuale ricaduta economica dell'evento culturale da realizzare, anche attraverso le connessioni con specifici settori economico-produttivi ad esso legati
• Individuare il potenziale culturale di un territorio (beni, mostre, spettacoli, rasegne, fiere, sagre, feste patronali, celebrazioni, ecc..) e le sue principali attrattive distinte per target di fruitori
• Individuare potenziali location, strumentazione ed impianti funzionali allo sviluppo dell'evento culturale e di spettacolo ed analizzarne le caratteristiche

• Elaborazione di report di analisi
• Ricostruzione del quadro conoscitivo dell'offerta di eventi/iniziative culturali presenti sul territorio
• Rilevazione ed identificazione delle caratteristiche delle strutture, risorse presenti, impianti disponibili

• Definire gli obiettivi strategici e le caratteristiche tecniche dell'evento culturale e di spettacolo
• Definire il sistema di risorse necessario all'organizzazione e realizzazione dell'evento/iniziativa e le relative variabili e vincoli che ne condizionano la realizzazione (soggetti pubblici o privati da coinvolgere e relativi ruoli, fonti di finanziamento disponibili/da ricercare, aspetti inerenti la logistica e la sicurezza, ecc.)
• Individuare i canali più efficaci (web, stampa di settore, contatti con tour operator, aziende di promozione turistica, etc.) per promuovere l'iniziativa/evento culturale, anche attraverso la predisposizione di appositi materiali
• Predisporre il piano organizzativo e logistico dell'iniziativa culturale
• Programmare le attività di fundraising, definendo obiettivi e strategie
• Programmare le attività e l'utilizzo delle risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie
• Provvedere alla calendarizzazione dell'evento/iniziativa, verificando la programmazione di altri eventi simili ed evitando, ove possibile, sovrapposizioni 
• Sviluppare l'idea dell'evento, tenendo conto delle caratteristiche del contesto di riferimento

• Composizione del sistema dei finanziamenti potenziali
• Costruzione di reti e partenariati pubblici e privati
• Elaborazione del piano organizzativo e logistico
• Elaborazione di dati per la programmazione degli eventi

• Attivare la rete di attori, pubblici e privati, da coinvolgere nella configurazione dell'evento, secondo i ruoli previsti e definendo le condizioni contrattuali
• Collaborare all'allestimento degli spazi, in base ai criteri espositivi del materiale/prodotti definiti dai curatori
• Coordinare gli aspetti amministrativi e gestionali dell'evento cuturale e di spettacolo 
• Coordinare la realizzazione dell’evento culturale e di spettacolo, gestendo gli aspetti logistici e l'approvvigionamento delle forniture necessarie
• Gestire eventuali imprevisti durante la realizzazione dell’evento culturale/spettacolo, provvedendo alla loro tempestiva risoluzione 
• Impostare azioni di miglioramento utilizzando i dati di customer satisfaction e di follow up della proposta culturale 
• Individuare indicatori significativi per il monitoraggio/valutazione dell'evento

• Coordinamento degli aspetti organizzativi, gestionali ed amministrativi
• Elaborazione di tecniche di gestione di gruppi di lavoro/team
• Identificazione di indicatori per il monitoraggio/valutazione dell'iniziativa
• Strutturazione delle attività di monitoraggio dell'evento culturale e di spettacolo

• Curare l'elaborazione di strumenti di supporto alla ricerca ed alla fruizione dell'evento culturale
• Gestire gli aspetti organizzativi, per la realizzazione delle attività di promozione dell'evento
• Identificare modalità e strategie di promozione di eventi e servizi culturali, individuando il target e gli strumenti e definendo prodotti per la comunicazione
• Individuare i parametri per misurare la soddisfazione dell'utente/fruitore rispetto alla proposta culturale offerta
• Predisporre il piano di marketing operativo (marketing mix), in relazione agli obiettivi stabiliti
• Verificare l'andamento del piano di promozione dell'evento, fronteggiando eventuali imprevisti e criticità 

• Realizzazione del piano di promozione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo
• Strutturazione delle attività riferite al piano marketing operativo

• Adottare modalità di problem solving nelle eventuali dinamiche conflittuali
• Adottare tecniche di comunicazione efficaci e diversificarle in funzione dell'interlocutore
• Prevedere e gestire eventuali fattori che possono generare conflitti tra gli attori coinvolti nell'evento
• Trasferire, ai diversi soggetti coinvolti, informazioni adeguate circa l'organizzazione dell'evento

• Gestione delle relazioni interne ed esterne
• Gestione di eventuali conflitti relazionali