Chi può esercitare il diritto

L’istanza di accesso Generalizzato non richiede alcuna motivazione e chiunque, indipendentemente dall’essere cittadino italiano o residente nel territorio dello Stato, può richiedere di accedere a dati, documenti ed informazioni detenuti dall’ente, ulteriori rispetto a quelli sottoposti ad obbligo di pubblicazione, ad esclusione di quelli sottoposti al regime di riservatezza.

A chi deve essere presentata la richiesta

La richiesta dovrà essere indirizzata alla struttura regionale che detiene i dati, le informazioni o i documenti richiesti o, alternativamente, all’Ufficio Relazioni con il Pubblico.

Per la richiesta potrà essere utilizzato il Modulo (Allegato B), inoltrandolo a mezzo posta ordinaria, o via modulo di contatto, o via PEC urp@pec.regione.lazio.it
Copia cartacea della modulistica potrà altresì essere ritirata presso gli sportelli URP della Regione Lazio

Le domande dovranno contenere: descrizione dei documenti dei dati e delle Informazioni richieste, generalità, recapiti, firma e copia del documento di riconoscimento del richiedente.

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Quanto costa esercitare il diritto di accesso civico generalizzato

Costi di fotoriproduzione:

• riproduzione fotostatica su supporto cartaceo formato A4 euro 0,20 a facciata;
• riproduzione fotostatica su supporto cartaceo per formati A3 euro 0,50 a facciata.

Costi di scansione:

• fisso di euro 0,20 a pagina.

Il supporto materiale (ad es. pen drive) per la riproduzione in formato elettronico dei documenti, se non fornito dal richiedente, andrà rimborsato in base ai relativi costi sostenuti dall’amministrazione.

Costi per la riproduzione o la scansione di elaborati cartografici con attrezzature interne all’amministrazione:

• euro 3,00 al metro lineare (m/l) per elaborato in bianco e nero di altezza fino a 90 cm;
• euro 7,00 al metro lineare (m/l) per elaborato a colori di altezza fino a 90 cm.

Qualora non sia possibile la riproduzione con attrezzature esistenti presso gli uffici della Giunta della Regione Lazio, per esigenze delle strutture regionali ovvero per le caratteristiche dei documenti, il responsabile del procedimento autorizza il richiedente ad effettuare la copia presso una copisteria esterna, comunque in prossimità degli uffici regionali, previo deposito di un documento d’identità valido. In tali casi, il richiedente provvede direttamente al pagamento della copisteria.

Copie di documenti in bollo

Nel caso di richiesta di copie di documenti in bollo, al pagamento dell'imposta dovuta e a fornire la marca da bollo all’ufficio competente al rilascio, provvede direttamente il richiedente. Resta salvo il diverso regime fiscale previsto da speciali disposizioni di legge.

Costi di spedizione:

• è a totale carico del richiedente la spedizione a mezzo posta;
• è gratuita la spedizione tramite strumenti telematici di documenti archiviati in formato non modificabile.

Chi può esercitare il diritto

L’accesso ai Documenti Amministrativi può essere esercitato nei confronti dei soggetti di diritto pubblico e di diritto privato limitatamente alla loro attività di pubblico interesse ed è garantito a tutti i soggetti privati (cittadini, associazioni, imprese, ecc.), compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso. (L. 241/90 e succ. mod. - L.R. 57/93 – R.R.Giunta Regionale 01/02 e succ. mod.)

Cosa si intende per documento amministrativo

E' considerato documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale.

A chi deve essere presentata la richiesta

La richiesta dovrà essere indirizzata alla struttura regionale che detiene i dati, le informazioni o i documenti richiesti o, alternativamente, all’Ufficio Relazioni con il Pubblico.

Per la richiesta potrà essere utilizzato il Modulo (Allegato C), inoltrandolo a mezzo posta ordinaria, o via modulo di contatto, o via PEC urp@pec.regione.lazio.it
Copia cartacea della modulistica potrà altresì essere ritirata presso gli sportelli URP della Regione Lazio

Le domande dovranno contenere: descrizione dei documenti dati e delle Informazioni richieste, generalità, recapiti, firma e copia del documento di riconoscimento del richiedente.

Tutte le richieste devono indicare con esattezza gli estremi del documento oggetto dell’accesso ovvero gli elementi utili alla sua individuazione e “Non sono ammissibili istanze generiche che non consentano l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione di cui è richiesto l’accesso.” (art. n. 453 R.R. 9 marzo 2018, n.11)

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Quanto costa esercitare il diritto di accesso agli atti amministrativi

Diritti di ricerca e di visura

I diritti di ricerca e visura sono costi associati all’accesso ai documenti cartacei.
Il costo per le attività di ricerca e visura è dovuto quando comporta attività di ricerca, individuazione ed estrazione degli atti che richiedono un aggravio del lavoro dell’ufficio competente: l’importo, se dovuto, si aggiunge al pagamento della somma prevista per i costi di riproduzione o scansione.

1.    Rimborso delle spese di ricerca e visura per documenti formati:

• oltre 1 e fino a 5 anni prima della richiesta di accesso: € 2,00;
• oltre 5 e fino a 15 anni prima della richiesta di accesso: € 5,00;
• oltre 15 anni prima della richiesta di accesso: € 10,00.

2.    È gratuita la ricerca dei documenti presenti in formato elettronico in banche dati.

Costi di riproduzione:

• riproduzione fotostatica per formato A4 euro 0,20 a facciata;
• riproduzione fotostatica per formati A3 euro 0,50 a facciata.

Costi di scansione:

• rimborso fisso di euro 0,20 a pagina.

Il supporto materiale (ad es. pen drive) per la riproduzione in formato elettronico dei documenti, se non fornito dal richiedente, dovrà essere rimborsato in base ai costi sostenuti dall’amministrazione.

Costi per la riproduzione o la scansione di elaborati cartografici con attrezzature interne all’amministrazione:

• euro 3,00 al metro lineare (m/l) per elaborato in bianco e nero di altezza fino a 90 cm;
• euro 7,00 al metro lineare (m/l) per elaborato a colori di altezza fino a 90 cm.

Qualora non sia possibile la riproduzione con attrezzature esistenti presso gli uffici della Giunta della Regione Lazio, per esigenze delle strutture regionali ovvero per le caratteristiche dei documenti, il responsabile del procedimento autorizza il richiedente ad effettuare la copia presso una copisteria esterna, comunque in prossimità degli uffici regionali, previo deposito di un documento d’identità valido. In tali casi, il richiedente provvede direttamente al pagamento della copisteria.

Costi di spedizione:

• è a totale carico del richiedente la spedizione a mezzo posta;
• è gratuita la spedizione tramite strumenti telematici di documenti archiviati in formato non modificabile.

Copie di documenti in bollo:

Nel caso di richiesta di copie di documenti in bollo, il richiedente deve provvedere direttamente al pagamento dell’imposta di bollo e a fornire la marca da bollo all’ufficio competente al rilascio. Resta salvo il diverso regime fiscale previsto da speciali disposizioni di legge.