ITER PROCEDURALE PER LA CONCESSIONE DELLE SALE ISTITUZIONALI

Le sale della Regione Lazio possono essere concesse sia a soggetti interni che a soggetti esterni all’Amministrazione, purché tutelino interessi collettivi attinenti alle attività istituzionali della Regione Lazio, a patto che gli eventi da essi organizzati - anche per conto di strutture regionali -prevedano la presenza “gratuita” dei partecipanti e non contemplino il rilascio di crediti formativi pena la revoca della concessione. Le sale sono concesse a titolo gratuito, fatta eccezione per i servizi aggiuntivi, previa valutazione dell’istanza da parte del Presidente della Regione Lazio per le sale Aniene, Tevere, Tirreno. Il Presidente si riserva il termine di 40 giorni per il rilascio del relativo nulla osta per la concessione in uso delle sale istituzionali.

PRIMA DI TRASMETTERE LA RICHIESTA FORMALE È OPPORTUNO VERIFICARE LA ORIENTATIVA DISPONIBILITÀ DELLA SALA CONTATTANDO IL CERIMONIALE 
tel.: 06.5168.4882 

LE SALE A DISPOSIZIONE SONO:
 

Le sale possono subire modifica sulla capienza in base a situazioni di emergenza.

• PER I SOGGETTI INTERNI ALL’AMMINISTRAZIONE

Le richieste, per esigenze organizzative, devono pervenire al Cerimoniale entro 40 giorni dalla data indicata per l’evento, secondo la modalità di seguito specificata.

SI FA PRESENTE CHE LA FRUIZIONE DELLA SALA COMPRENDE IL SERVIZIO AUDIO/ VIDEO/VIDEOCONFERENZA. QUESTI ULTIMI DOVRANNO ESSERE OBBLIGATORIAMENTE RICHIESTI NEL MODULO DI CONCESSIONE SALA

Il modulo di domanda - allegato alla presente nota - debitamente compilato e corredato della documentazione richiesta, dovrà essere trasmesso per email all’indirizzo

• TEVERE, TIRRENO
  A: salecerimoniale@regione.lazio.it
  A: segreteria.presidente@regione.lazio.it

  
SOLAMENTE A SEGUITO DELLA CONFERMA SCRITTA DA PARTE DEL CERIMONIALE I RICHIEDENTI POTRANNO CONSIDERARE LA SALA DISPONIBILE

PER PARTICOLARI ESIGENZE ISTITUZIONALI LA DISPONIBILITA’ DELLA SALA POTREBBE ESSERE REVOCATA

• PER I SOGGETTI ESTERNI ALL’AMMINISTRAZIONE

Le richieste della sala, per esigenze organizzative, devono pervenire al Cerimoniale (Aniene, Tevere, Tirreno) e per conoscenza al Presidente entro 40 giorni dalla data indicata per l’evento, secondo la modalità di seguito specificata.

SI FA PRESENTE CHE LA FRUIZIONE DELLA SALA È A TITOLO GRATUITO, COMPRENSIVO DI SERVIZIO AUDIO E VIDEO 

Il modulo di domanda - allegato alla presente nota - debitamente compilato e corredato della documentazione richiesta, dovrà essere trasmesso per email all’indirizzo 

• TEVERE, TIRRENO

         A: salecerimoniale@regione.lazio.it
         A: segreteria.presidente@regione.lazio.it

1. Quanto pervenuto sarà sottoposto all’attenzione del Presidente della Regione Lazio. In caso di risposta favorevole, sarà cura del Cerimoniale fornire ai richiedenti la conferma dell’utilizzo della sala trasmettendo l’elenco delle istruzioni per l’utilizzo della stessa; 
2. Eventuale materiale pubblicitario, illustrativo e/o divulgativo (locandine, inviti, etc.), dovrà essere sottoposto all'approvazione della struttura comunicazione (comunicazione@regione.lazio.it –0651685345 oppure 0651685411)
3. DOPO AVER OTTENUTO IL NULLA OSTA PER LA SALA IL MATERIALE PUBBLICITARIO, ILLUSTRATIVO E/O DIVULGATIVO (LOCANDINE, INVITI, ETC.) DA DIFFONDERE A FINI PROMOZIONALI, PRIMA DELLA STAMPA, DOVRÀ ESSERE SOTTOPOSTO ALL’APPROVAZIONE DELLA STRUTTURA COMUNICAZIONE (comunicazione@regione.lazio.it –0651685345 oppure 0651685411)
4. Per utilizzare il logo della Regione Lazio si dovrà contattare l’Area Comunicazione Istituzionale patrocini@regione.lazio.it 
5. Il materiale promozionale (inviti, locandine, brochure, etc.) non potrà riportare alcun riferimento a elargizioni - seppur volontarie - o contributi economici da raccogliere in seno alla manifestazione, nell’ambito dell’evento non è consentita a titolo oneroso alcuna distribuzione di materiali, prodotti, pubblicazioni, etc.
6. Tutti gli Eventi, Corsi, Seminari, Conferenze, Congressi, etc. devono prevedere la presenza gratuita dei partecipanti e non possono contemplare il rilascio di crediti formativi pena la revoca della concessione.
7. La concessione si intende formalizzata solo dopo la conferma da parte del cerimoniale a mezzo mail

PER PARTICOLARI ESIGENZE ISTITUZIONALI LA DISPONIBILITA’ DELLA SALA POTREBBE ESSERE REVOCATA